Competencies
Core modules (combine as required)
- User-friendly flight data entry live or retroactively
- Excel import of movement lists
- Interface to electronic flight strip systems for automatic movements import
- Management of parking positions / apron areas
- Comprehensive statistics
- Display all flights with flight plan to/from your airport
- Display EUROCONTROL departure slots (CTOT) with live updates
- Submit electronic departure-/arrival-messages and delay-/cancellation-messages
- Integration of electronic filling-station systems
- Fuel truck system (offline with subsequent synchronization)
- Digital inventory management system (volume 15°C)
- Documentation of tax-exempt fuelling transactions
- Automatic generation of tax reporting
- Administration of leasing contracts for hangar spaces, offices or parking areas
- Document management for leasing contracts
- Flexible billing options and billing intervals
- Extensive statistics and parking space management
- Online services my.airport.software for pilots and airlines to request PPR or customs clearance
- Flexible workflow system at the airport to review, approve or reject requests
- Forward requests via e-mail to border police / customs
- Create extensive statistics for internal use or government agencies
- Online booking system for rental aircraft
- Customer portal
- Maintenance management
- Billing of rental aircraft
- Club management
Centralized billing module
- NEU: Am “Piloten Self-Service Terminal” können Ihre Kunden eigenständig nur durch Angabe des Rufzeichens alle offenen Leistungen einsehen und per EC-/Kreditkarte bezahlen. So entlasten Sie an betriebsreichen Tagen Ihr OPS-Team.
- Ad-hoc Rechnungsstellung für Barkunden
- Automatischer periodischer Abrechnungslauf, wenn gewünscht: Rechnungsversand per eMail
- Ansteuerung Ihres Kartenzahlungssystems (EC-/Kreditkarten) zur schnelleren Zahlungsabwicklung und Vermeidung von Fehlbuchungen
- Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware zur Übergabe aller Stammdaten und Buchungen
Basic modules
Verwaltung von Flugzeug-Stammdaten mit Informationen zu Flugzeugtyp, MTOM, Lärmpegel, Halter (Kostensplit auch getrennt nach Leistungen), Speicherung beliebiger datumsabhängiger Eigenschaften und Dokumente.
Verwaltung von Flugzeugtypen-Stammdaten mit Informationen zu Standard-MTOM, Klasse, Antriebsart, Anzahl Sitzplätze, etc.
Verwaltung von Kunden-Stammdaten mit Informationen zu Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Speicherung beliebiger datumsabhängiger Eigenschaften und Dokumente.
Automatische Versandfunktionen über verschiedene Kommunikationskanäle (eMail, FAX uns SMS) je nach Bedarf und Dringlichkeit.
Über 100 professionelle Auswertungen zu den verschiedensten Themenfeldern, Möglichkeit zum zeitgesteuerten automatischen Versand bestimmter Auswertungen.
Export-Möglichkeit verschiedenster Datenbestände in ein CSV-Format für weitergehende Auswertungen zum Beispiel in Microsoft® Excel.
Definition Ihres umfangreichen Leistungskatalogs inkl. MwSt-Sätze, Konten, Kostenstellen und datumsabhängigen Preisänderungen.
Digitales Dokumenten-Management zum Speichern und schnellen Auffinden von Lärmzeugnissen, AOCs, Zollerlaubnisscheinen, Mietverträgen, Lastschrift-Mandaten, etc.
Müheloser Versand von eMail-Newslettern an bestimmte Kunden oder Kundengruppen.
Ausgefeilte Benutzer- und Berechtigungsvergabe mit granularer Steuerung auf Feld- und Aktionsebene. Umfassende Änderungsprotokollierung bei allen Eingaben.
Mehrsprachigkeit in der Benutzeroberfläche und gegenüber Ihren Kunden (z.B. Rechnungen in Kundensprache).
Kontextsensitive Online-Dokumentation für eine schnelle Hilfe bei Fragen zu Programm-Modulen, Eingabefeldern oder Meldungen. Zusätzliche Tutorial-Videos ergänzen und illustrieren die textuellen Beschreibungen.