Listen / Auswertungen

Listen und Auswertungen sind ein zentraler Bestandteil von airport-software, denn sie sind der Schlüssel zur übersichtlichen Präsentation und Aggregation Ihres umfangreichen Datenbestandes. Zum aktuellen Standard von airport-software gehören mehr als 50 verschiedene Listen und Auswertungen. Sollte eine für Sie relevante Fragestellung noch nicht abgedeckt sein, implementieren wir gerne einen zusätzlichen Report nach Ihren Vorgaben.

Neben der Bildschirm-Ansicht und dem Ausdruck auf lokalen bzw. Netzwerk-Druckern, können Sie die Ergebnisse auch in eine Datei exportieren. Hierbei werden mit Adobe® PDF, Microsoft® Excel, Microsoft® Word, RTF und HTML alle gängigen Dateiformate abgedeckt.


Der zeitgesteuerte Reportversand ist eine innovative Funktion, die für alle Listen und Auswertungen in airport-software zur Verfügung steht. Diese Funktion ermöglicht den automatischen, periodischen Versand (z.B.: täglich, wöchentlich, monatlich) eines Reports an bestimmte eMail-Adressen unter Berücksichtigung bestimmter Filter-Kriterien. Lassen Sie der Geschäftsführung beispielsweise monatlich die Umsatzliste für den vergangenen Monat per eMail zukommen.

Gewinnen Sie nachfolgend einen ersten Eindruck, welche vielfältigen Auswertungen airport-software für Sie bereithält.

Gruppe Charter-Verwaltung
Charter-Abrechnung Übersicht: Mit dieser Übersichtsliste können Sie für einen gewählten Datumsbereich alle erfassten Charter-Daten ausgeben lassen. Auch erscheinen auf dieser Liste alle Fehler oder Informationen, die während des Prüflaufs festgestellt wurden.
Abgleich reservierte Zeit zu geflogener Zeit: Diese Auswertung stellt die reservierten Zeiten den tatsächlich geflogenen Zeiten gegenüber. So finden Sie schnell die Charter-Kunden, die im Vergleich zur reservierten Zeit nur wenig fliegen. Auch zeigt die Liste an, welche Reservierungen besonders spät storniert wurden.
Abrechnung Handling-Gebühren: Auf dieser Auswertung erscheinen alle weiterberechneten Handlinggebühren oder DFS-Abflugentgelte. Diese Liste gleichen Sie mit der Rechnung der DFS ab und stellen so sicher, dass alle Abflugentgelte an Ihre Charter-Kunden weiterberechnet wurden.
Tankgutschriften: Auf der Liste der Tankgutschriften erscheinen alle Treibstofferstattungen bei Nass-Vercharterung in einem gewählten Datumsbereich.
Auswertung Flugzeug/Kunde: Diese Liste stellt übersichtlich dar, welcher Kunde wieviele Stunden auf welchem Flugzeug in einem gewählten Datumsbereich gesammelt hat. So stellen Sie sicher, dass die Piloten die von Ihnen festgesetzten Mindeststunden für ein bestimmtes Flugzeug einhalten oder finden ganz einfach und schnell Ihre Top-Kunden.
Wartungsübersicht: Die Wartungsübersicht gibt für alle Charter-Flugzeuge übersichtlich einen Überblick über die aktuellen Stunden-Stände und verbleibende Zeit zu bevorstehenden Wartungsereignissen.
Mängel-Übersicht: Die Mängel-Übersicht erlaubt die Darstellung Ihrer elektronischen Mängelliste für jedes Flugzeug.
Abgleich Bordbuch Flugstunden: Oft passieren Fehler beim Aufaddieren der Flugzeit im Bordbuch. Mit dieser Liste prüfen und korrigieren Sie die Überträge der Flugzeiten schnell und einfach. Sie brauchen keinen Taschenrechner mehr!
Fluglehrer-Dienstzeiten: Die Auswertung zu den Fluglehrer-Dienstzeiten erledigen Sie die Entlohnung Ihrer Fluglehrer im Handumdrehen.
Gruppe Abrechnung
Abrechungsprotokoll: Das Abrechnungsprotokoll stellt nach der Durchführung einer periodischen Abrechnung (in der Regel Monatsabrechnung) detaillierte Informationen über die Ergebnisse und Fehler zusammen. Sie erhalten ein ausführliches Rechnungsjournal, das nach Rechnungen per Post, eMail-Rechnungen und FAX-Rechnungen gegliedert ist.
Produktliste: Die Produktliste wird für einen bestimmten Stichtag erstellt und listet alle an diesem Tag gültigen Leistungen mit Preis, MWSt-Code und Buchhaltungsinformationen (Kontierung und Kostenstelle). Selbstverständlich können für unterschiedliche Kundengruppen unterschiedliche Leistungen definiert werden. Mit dieser Liste prüfen Sie einfach und schnell die in der Software hinterlegten Preisinformationen und haben Ihr Entgeltmodell jederzeit übersichtlich zur Hand.
Prüfliste FIBU-Übergabe: Die Übergabe aller Beleginformationen und Buchungsdaten erfolgt in der Regel problemlos und automatisch im Hintergrund. Wollen Sie trotzdem nachvollziehen, welcher Übergabe-Vorgang welche Buchungsdaten enthält, so stellt diese Auswertung alle Informationen übersichtlich dar. Auf diesem Weg gewährleistet airport-software größtmögliche Transparenz auch bei weitgehend automatisierten Vorgängen.
Rechnungsanzeige: Die Rechnungsanzeige unterstützt Sie bei der Suche und der Anzeige von bereits erstellten Rechnungen. Umfangreiche Suchfunktionen helfen Ihnen Rechnungen zu finden, die an einen bestimmten Kunden gestellt wurden oder die Leistungen für ein bestimmtes Rufzeichen enthalten. Über eine einfache Menüführung können Sie dann ein Duplikat drucken, die Rechnung nochmals per eMail versenden oder direkt ein Storno durchführen.
Spendenbescheinigung (Verein): Für gemeinnützige Vereine erstellt airport-software auf Basis der verbuchten Spendeneingänge auf Anforderung Spendenbescheinigungen, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zusätzlich können vereinsspezifische Zusatztexte auf der Spendenbescheinigung abgedruckt werden.
Gutscheine: Mit dieser Auswertung können Sie alle über airport-software ausgestellten Einkaufsgutscheine / Rundfluggutscheine anzeigen lassen. Sie erkennen darauf in übersichtlicher Form den verbleibenden Gutschein-Wert und die Rechnung(en) für die der Gutschein zur Bezahlung eingesetzt wurde. Auch der Gesamtwert aller noch ausstehenden Gutscheine wird ausgegeben.
Gruppe Kundendaten
Auswertung Kunden-Parameter: Finden Sie mit dieser Liste einfach und schnell heraus, welche Kunden beispielsweise Lastschrift-Zahler sind, welche Kunden Rechnungen per eMail erhalten oder - im Vereinsbetrieb - welche Mitglieder welcher Fachgruppe angehören.
Kundenliste: Die Kundenliste zeigt alle in airport-software angelegten Kunden und deren Kontaktdaten.
Auslaufende Kunden-Parameter: Lassen Sie sich mit dieser Liste einfach und übersichtlich anzeigen, welche Stati Ihrer Kunden (zum Beispiel: Lizenzen, Berechtigungen, Medical, Checkflüge, etc.) in einem gewählten Datumsbereich auslaufen.