Charter Reservierung & Abrechnung


Online-Reservierungssystem, Wartungsplanung
und Charter-Abrechnung - alles aus einer Hand!


Der Charter-Betrieb von Flugschulen und Vereinen erfordert meist einen hohen Verwaltungsaufwand, sowie den Einsatz von verschiedenen Systemen. Über ein Online-Reservierungssystem nehmen die Charter-Kunden Reservierungen vor, später müssen die Flugdaten im Abrechnungssystem erfasst und Rechnungen erstellt werden. Dabei ist möglicherweise ein kompliziertes Rabatt- und Vorauszahlungssystem zu berücksichtigen. Nebenbei muss der Wartungszustand der Flugzeuge überwacht und Inspektionen geplant werden. Außerdem müssen Sie als Halter sicherstellen, dass die Flugeugschlüssel nur in die Hände von berechtigten Personen kommen. Der Verwaltungsaufwand für all diese Aktivitäten ist daher groß.

Nutzen Sie daher das innovative und bewährte SmartCharter-System von airport-software als zentrales System für die Abwicklung Ihres Charter-Betriebs. Sie sparen wertvolle Arbeitszeit und Verwaltungskosten durch das intelligente Zusammenspiel aller Funktionen, bieten Ihren Kunden eine moderne und transparente Charter-Plattform und reduzieren die Fehler in der Abrechnung wesentlich.

Das Leistungsspektrum im Überblick:
  • Modernes Online-Reservierungssystem mit separater Plattform für mobile Endgeräte (iPhone, Android, BlackBerry, u.a.)
  • Spezielle Reservierungsfunktionen für Schulungsflüge und Flugzeugwarte
  • Reservierungsfunktionen für Zubehör (Headsets, Schwimmwesten, etc.) zusammen mit der Flugzeugreservierung
  • Verwaltung und Prüfung der Lizenzen und Berechtigungen Ihrer Charter-Kunden gemäß eines von Ihnen festgelegten Regelsystems
  • Optional: Kontrollierte Ausgabe der Flugzeugschlüssel über einen elektronischen Schlüsseltresor: Nur lizenzierte Piloten mit einer aktiven Reservierung erhalten den Schlüssel
  • Selbsterfassung der Flugdaten und Mängel durch die Charter-Kunden direkt nach dem Flug - so sparen Sie Arbeit in der Verwaltung und haben immer aktuelle Stundenstände
  • Wartungsplanung für alle Flugzeuge mit eMail-basierter Erinnerung der Warte bei bevorstehenden Wartungsereignissen oder neuen Mängeln, Anzeige des Wartungszustands mit Reststunden in Echtzeit im Reservierungssystem
  • Umfangreiches Abrechnungssystem unter Berücksichtigung der von Ihnen gewährten Rabatte, Abrechnung von Fluglehrer-Entgelten, Treibstofferstattung für auswärtige Tankungen, Weiterberechnung der DFS-Abflugebühren an Verkehrsflughäfen, und vieles mehr...
  • Durch die Verknüpfung von Reservierung und Flugdaten können Sie ohne manuellen Aufwand auch Reservierungsentgelte oder Entgelte für nicht in Anspruch genommene Reservierungen berechnen
  • Das System entspricht höchsten Anforderungen an den Datenschutz: Es kann auf Ihrem eigenen Server betrieben werden oder durch airport-software für Sie gehosted werden.