Charter-Abrechnung

Mit dem SmartCharter-System von airport-software läuft Ihre Charter-Abrechnung einfach und effizient. Dadurch dass alle Flugdaten von Ihren Charter-Kunden sofort nach dem Flug erfasst werden, ersparen Sie sich eine lästige Nacherfassung am Monatsende. Umfangreiche Prüfroutinen stellen sicher, dass keine Zählerstände überlappen und dass keine Flüge vergessen wurden. Die Erfahrung unserer Kunden zeigt, dass in aller Regel am Monatsende nur minimale Korrekturen erforderlich sind, bevor die Abrechnung erfolgen kann. Neben der periodischen Abrechnung (typischerweise am Monatsende) können Sie selbstverständlich auch während des laufenden Monats Charter-Rechnungen manuell erstellen. Auch die Führung einer Bar-Kasse und die Ansteuerung eines Zahlungsterminals für Bezahlvorgänge mit EC- oder Kreditkarte erledigt die Software automatisch und mit minimalem Aufwand für Sie. Alle Buchungsdaten können über eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übergeben werden.

Das Abrechnungssystem ist flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassbar und berücksichtigt automatisch Ihre Entgeltordnung und Ihr umfangreiches Rabattsystem. Unter anderen unterstützen wir standardmäßig folgende Abrechnungsvorschriften:
  • Abrechnung von Charter-Zeiten nach Flugzeit oder Zählerzeit (sowohl 60stel- als auch 100stel-Zähler)
  • Automatische Verrechnung von Flugstundenkontingenten (Vorauszahlungen) für bestimmte Flugzeuge oder Flugzeuggruppen, Berücksichtigung von Sonderpreisen bei Vorauszahlern
  • Automatische Berücksichtigung Ihres umfangreichen Rabattsystems (Stundenrabatte, Rabatte für bestimmte Kunden, Schulungsrabatt, etc.)
  • Berechnung von jährlichen Pauschalen oder Beiträgen
  • Gutschrift von extern getanktem Treibstoff bei Nass-Vercharterung
  • Berechnung von Passagierentgelten
  • Automatische Weiterberechnung von DFS-Abflugentgelten an den Charter-Kunden bei Flügen zu Deutschen Verkehrsflughäfen
  • Abrechnung von flugzeitabhängigen Fluglehrer-Entgelten
  • Verkauf und Verrechnung von Charter-Gutscheinen und Rundflug-Gutscheinen
Die hohe Integration mit dem Online-Reservierungssystem erlaubt erstmals neue Möglichkeiten für die Gestaltung Ihres Entgeltmodells ohne zusätzlichen manuellen Aufwand:
  • Automatische Berechnung von Reservierungsentgelten - so steigern Sie die Auslastung Ihrer Flugzeuge, weil bereits die Reservierung Geld kostet und es weniger Spaß-Buchungen gibt
  • Verrechnung von Reservierungsentgelten gegen die tatsächliche Flugzeit
  • Automatische Berechnung eines No-Show-Entgelts, wenn ein Charter-Kunde reserviert aber nicht fliegt