Listen / Auswertungen

Listen und Auswertungen sind ein zentraler Bestandteil von airport-software, denn sie sind der Schlüssel zur übersichtlichen Präsentation und Aggregation Ihres umfangreichen Datenbestandes. Nutzen Sie Daten aus der Rechnungsstellung und aus dem Hauptflugbuch, intelligent kombiniert mit Ihren Kunden- und Flugzeugstammdaten nicht nur für gesetzlich vorgeschriebene Statistiken, sondern auch zur Steuerung Ihres Unternehmens. So stehen Ihnen beispielsweise alle Informationen zur Verfügung, um über eine Änderung der Entgeltstruktur zu entscheiden oder die Entwicklung der Umsätze in verschiedenen Geschäftsbereichen zu verfolgen. Zum aktuellen Standard von airport-software gehören mehr als 50 verschiedene Listen und Auswertungen. Sollte eine für Sie relevante Fragestellung noch nicht abgedeckt sein, implementieren wir gerne einen zusätzlichen Report nach Ihren Vorgaben.

Neben der Bildschirm-Ansicht und dem Ausdruck auf lokalen bzw. Netzwerk-Druckern, können Sie die Ergebnisse auch in eine Datei exportieren. Hierbei werden mit Adobe® PDF, Microsoft® Excel, Microsoft® Word, RTF und HTML alle gängigen Dateiformate abgedeckt.


Der zeitgesteuerte Reportversand ist eine innovative Funktion, die für alle Listen und Auswertungen in airport-software zur Verfügung steht. Diese Funktion ermöglicht den automatischen, periodischen Versand (z.B.: täglich, wöchentlich, monatlich) eines Reports an bestimmte eMail-Adressen unter Berücksichtigung bestimmter Filter-Kriterien. Lassen Sie der Geschäftsführung beispielsweise monatlich die Umsatzliste für den vergangenen Monat per eMail zukommen.

Gewinnen Sie nachfolgend einen ersten Eindruck, welche vielfältigen Auswertungen airport-software für Sie bereithält.

Gruppe Abrechnung
Abrechungsprotokoll: Das Abrechnungsprotokoll stellt nach der Durchführung einer periodischen Abrechnung (in der Regel Monatsabrechnung) detaillierte Informationen über die Ergebnisse und Fehler zusammen. Sie erhalten ein ausführliches Rechnungsjournal, das nach Rechnungen per Post, eMail-Rechnungen und FAX-Rechnungen gegliedert ist.
Belegung der Mietplätze: Betrachten Sie mit dieser Auswertung die Belegung Ihrer Mietflächen auf einen Blick mit allen notwendigen Details. Sie erkennen auslaufende Mietverträge und werden auf freie Stellplätze hingewiesen. Mit diesem Hilfsmittel wird die Verwaltung von Mietflächen wesentlich vereinfacht.
Flugleiter-Protokolle: Für jede Sitzung, in der Flugbewegungen verwaltet bzw. Rechnungen erstellt worden sind, wird ein Flugleiter-Protokoll bei Abmeldung erstellt und automatisch gedruckt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Protokolle innerhalb von airport-software wieder aufzurufen, um nachvollziehen zu können, welcher Benutzer wann für welche Aktivitäten verantwortlich war.
Produktliste: Die Produktliste wird für einen bestimmten Stichtag erstellt und listet alle an diesem Tag gültigen Leistungen mit Preis, MWSt-Code und Buchhaltungsinformationen (Kontierung und Kostenstelle). Selbstverständlich können für unterschiedliche Kundengruppen unterschiedliche Leistungen definiert werden. Mit dieser Liste prüfen Sie einfach und schnell die in der Software hinterlegten Preisinformationen und haben Ihr Entgeltmodell jederzeit übersichtlich zur Hand.
Prüfliste FIBU-Übergabe: Die Übergabe aller Beleginformationen und Buchungsdaten erfolgt in der Regel problemlos und automatisch im Hintergrund. Wollen Sie trotzdem nachvollziehen, welcher Übergabe-Vorgang welche Buchungsdaten enthält, so stellt diese Auswertung alle Informationen übersichtlich dar. Auf diesem Weg gewährleistet airport-software größtmögliche Transparenz auch bei weitgehend automatisierten Vorgängen.
Rechnungsanzeige: Die Rechnungsanzeige unterstützt Sie bei der Suche und der Anzeige von bereits erstellten Rechnungen. Umfangreiche Suchfunktionen helfen Ihnen Rechnungen zu finden, die an einen bestimmten Kunden gestellt wurden oder die Leistungen für ein bestimmtes Rufzeichen enthalten. Über eine einfache Menüführung können Sie dann ein Duplikat drucken, die Rechnung nochmals per eMail versenden oder direkt ein Storno durchführen.
Rechnungszusammenfassung: Die Rechnungszusammenfassung aggregiert alle in einer Rechnung enthaltenen Leistungen pro Rufzeichen, sodass Sie eine noch übersichtlichere Darstellung beispielsweise der insgesamt getankten Liter pro Rufzeichen oder der insgesamt durchgeführten Landungen pro Rufzeichen erhalten. Insbesondere bei langen Rechnungen können Sie Ihren Kunden zusätzlich die Rechnungszusammenfassung zur Verfügung stellen, um die Abstimmung zu erleichtern.
Spendenbescheinigung (Verein): Für gemeinnützige Vereine erstellt airport-software auf Basis der verbuchten Spendeneingänge auf Anforderung Spendenbescheinigungen, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zusätzlich können vereinsspezifische Zusatztexte auf der Spendenbescheinigung abgedruckt werden.
Tankstelle Bestandsanzeige: Auf Basis von manuell erfassten Bestandsänderungen und der über das System verbuchten Tankvorgänge berechnet die Auswertung den aktuellen Tankbestand. Hierbei erlaubt die Software auch die Korrektur auf Basis der Liter bei 15C.
Tankstelle Verkauf: Die Verkaufsliste listet die umgesetzten Treibstoffmengen und die damit erzielten Umsätze pro Sorte im angegebenen Datumsbereich auf. Diese Liste dient auch als Dokumentation, wenn Sie im Agenturgeschäft verkaufen.
Umsatzliste: Die Umsatzliste zeigt übersichtlich, welche Umsätze in einem bestimmten Datumsbereich insgesamt und pro Leistung (Landeentgelte, Abstellentgelte, Treibstoffe, etc.) erzielt wurden. Auch in dieser Liste ist eine zusätzliche Aufgliederung nach Kundengruppen möglich, sodass Sie beispielsweise sehen können, welcher Umsatzanteil auf Flugschulen, platzansässige Kunden und externe Kunden entfällt.
Unbezahlte Tankungen: Die Prüfliste unbezahlte Tankungen zeigt alle in Ihrem System verbuchten aber noch nicht abgerechneten Tankungen an. Hierbei können Sie einfach nach Barzahlern und Rechnungszahlern, sowie Rufzeichen und Kundennummern filtern.
Unbezahlte Flugbewegungen: Die Prüfliste unbezahlte Flugbewegungen zeigt alle in Ihrem System verbuchten aber noch nicht abgerechneten Flugbewegungen und damit assoziierte Kosten (Landungen, Abstellentgelte, Handling, Nebenkosten, Soderabfertigungen) an. Hierbei können Sie einfach nach Barzahlern und Rechnungszahlern, sowie Rufzeichen und Kundennummern filtern.
Vorauszahlungen: airport-software erlaubt die Abrechnung bestimmter Leistungen (Landeentgelte, Abstellentgelte, Nebenkosten) im Voraus. Die Prüfliste Vorauszahlungen listet geleistete Vorauszahlungen und stellt übersichtlich dar, welche Flugbewegungen gegen diese Vorauszahlungen ausgeglichen wurden.
Gutscheine: Mit dieser Auswertung können Sie alle über airport-software ausgestellten Einkaufsgutscheine / Rundfluggutscheine anzeigen lassen. Sie erkennen darauf in übersichtlicher Form den verbleibenden Gutschein-Wert und die Rechnung(en) für die der Gutschein zur Bezahlung eingesetzt wurde. Auch der Gesamtwert aller noch ausstehenden Gutscheine wird ausgegeben.
Gruppe Kundendaten
Auswertung Kunden-Parameter: Finden Sie mit dieser Liste einfach und schnell heraus, welche Kunden beispielsweise Lastschrift-Zahler sind, welche Kunden Rechnungen per eMail erhalten oder - im Vereinsbetrieb - welche Mitglieder welcher Fachgruppe angehören.
Halter-Zuordnung von Rufzeichen: Über diese Liste finden Sie einfach und schnell heraus, welche Rufzeichen Sie zur Abrechnung mit welchem Kunden verknüpft haben.
Kundenliste: Die Kundenliste zeigt alle in airport-software angelegten Kunden und deren Kontaktdaten.
Tankungsliste nach Kunden: Im gewünschten Zeitraum listet diese Auswertung alle Tankungen auf, die über einen bestimmten Kunden abgerechnet wurden bzw. werden. Sie können Ihren Kunden diese Liste auch als zusätzlichen Service zur Verfügung stellen.
Gruppe Hauptflugbuch
Bahnrichtungsstatistik: Die Bahnrichtungsstatistik zeigt, welche und wieviele Flugbewegungen auf den unterschiedlichen Bahnrichtungen durchgeführt wurden. Hierbei ist eine zusätzliche Untergliederung nach Lärmzeugnissen der Flugzeuge möglich.
Grenzpolizeiliche Abfertigungen: Auf Basis der in airport-software geplanten grenzpolizeilichen Abfertigung und der damit verknüpften tatsächlichen Flugbewegungen zeigt diese Auswertung umfangreiche Informationen zu anzeigepflichtigen Auslandsflügen. Die Liste ist zur direkten Weiterleitung an Zoll und Bundespolizei bestimmt und entspricht allen behördlichen Anforderungen.
Hauptflugbuch: Die Auswertung Hauptflugbuch ermöglicht den Ausdruck der elektronisch erfassten und gespeicherten Flugbewegunsdaten in Papierform gemäß der gesetzlichen Anforderungen. Mit umfangreichen Filter-Funktionen können Sie Flugbewegungen eines bestimmten Rufzeichens, in einem bestimmten Datumsbereich oder mit bestimmten Bewegungsnummern selektieren.
Lärmstatistik: Die Lärmstatistik zeigt, welche und wieviele Flugbewegungen mit den verschiedenen Lärmkategorien durchgeführt wurden.
Statistischer Jahresberichte (gewerblich): Der statistische Jahresbericht für gewerbliche Flugbewegungen aggregiert Ihr Hauptflugbuch gemäß den Anforderungen des Statistischen Bundesamtes in Deutschland. Sie können die Daten aus der Auswertung direkt in das offizielle Formular übernehmen - es ist keine manuelle Nacharbeit erforderlich. Auch für Österreich stellen wir eine entsprechende Auswertung bereit, die den gesetzlichen Anforderungen der Statistik-Behörde entspricht.
Statistischer Jahresberichte (nicht gewerblich): Der statistische Jahresbericht für nicht gewerbliche Flugbewegungen aggregiert Ihr Hauptflugbuch gemäß den Anforderungen des Statistischen Bundesamtes in Deutschland. Sie können die Daten aus der Auswertung direkt in das offizielle Formular übernehmen - es ist keine manuelle Nacharbeit erforderlich. Auch für Österreich stellen wir eine entsprechende Auswertung bereit, die den gesetzlichen Anforderungen der Statistik-Behörde entspricht.