Zentrales Abrechnungssystem

Auch umfangreiche Entgeltordnungen
werden automatisch angewandt.

Selbst kleinere Verkehrslandeplätze haben inzwischen durchaus umfangreiche Entgeltordnungen mit diversen Rabatten oder Zusatzleistungen für bestimmte Kunden oder Flugzeug-Kategorien. Bei Regionalflughäfen kommen häufig noch weitere Entgelte (z.B. Anflugentgelte, Beleuchtungszuschläge, Handling) und Sonderregeln hinzu. Damit komplexe Entgeltordnungen nicht in erhöte und fehleranfällige manuelle Arbeit münden, ist ein intelligentes Abrechnungssystem der Kern unserer Verwaltungssoftware.

airport-software ist in der Lage, selbst umfangreichste Entgeltordnungen so abzubilden, dass kaum noch manuelle Eingriffe bei der Abrechnung nötig sind. Grundlage hierfür sind die strukturierte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten direkt am Ort der Entstehung und ein speziell auf Ihren Landeplatz zugeschnittenes Entgeltmodell, das im Hintergrund der Software arbeitet.


Aufbau des Abrechnungssystems

Abrechnungsrelevante Daten aus allen Basis-Komponenten laufen im zentralen Abrechnungssystem zusammen. Es dient zur Rechnungsstellung, zur Übergabe der Rechnungsdaten an Ihr Finanzbuchhaltungssystem und zur Kommunikation mit Online-Bezahlsystemen (Zahlungsterminals). Zusätzlich stehen umfangreiche Such- und Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.


Nach der Rechnungsstellung verwenden Sie die Finanzbuchhaltungsschnittstelle von airport-software um Bar-Erlöse, Erlöse gegen Kundenkonten, sowie Kassenbewegungen zu exportieren. Die exportierten Daten werden dann in Ihrem Buchhaltungssystem eingelesen und weiterverarbeitet. Eine manuelle Nachbearbeitung ist hier in aller Regel nicht notwendig.

Die von airport-software erstellten Rechnungen entsprechen allen nationalen und EU-weiten Anforderungen und werden elektronisch archiviert. Rechnungskopf und Rechnungsfuß sind frei konfigurierbar. Klicken Sie hier für eine Beispiel-Rechnung.


Rechnungsstellung für Barzahler

Wir nennen die einfache Bar-Abrechnung auch "One Click Rechnung", weil Sie im einfachsten Fall tatsächlich nur noch einen Klick benötigt. Erfahren Sie in unserem folgenden Video, wie einfach und schnell sich auf Knopfdruck eine Bar-Abrechnung erzeugen lässt.




Periodische Abrechnung

Alle offenen Abrechnungspositionen eines Kunden können periodisch (üblicherweise am Monatsende) automatisch zu einer Rechnung zusammengefasst werden. Per Stapelverarbeitung durchläuft das Programm dazu alle Kunden und rechnet diese bis zum gewählten Stichtag ab. Rechnungen werden entweder für den Postversand gedruckt oder direkt kostensparend per eMail versandt.

Sparen Sie Verwaltungsaufwand und Porto für Kleinstrechnungen, indem Sie einen Mindest-Rechnungsbetrag für den Abrechnungslauf vorgeben.


Gutscheine

airport-software erlaubt den Verkauf von Geschenkgutscheinen mit einem beliebigen Wert. Diese Gutscheine können innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums gegen beliebige Leistungen (zum Beispiel: Charter-Rundflüge, Treibstoffverkauf, Landeentgelte) eingelöst werden. Auch eine Teileinlösung ist möglich. Nach Ihrer Vorlage wird automatisch ein ansprechender Gutschein ausgedruckt. Umfangreiche Auswertungen unterstützen Sie bei der Verwaltung der noch ausstehenden Gutscheine.